Sluiten
Snel vacatures vinden3762 vacatures online
Ik zoek

Management Assistent

Werkgever: M&I/Partners Datum geplaatst: 30-04-2018 Regio: Zeist Datum gewijzigd: 30-04-2018
Functieomschrijving

MANAGEMENT ASSISTENT: JE BENT EEN KEI IN COMPLEX AGENDABEHEER, SNEL MET APPLICATIES EN JE BENT EEN ECHTE AANPAKKER!
M&I/Partners in Zeist, minimaal 4 dagen per week
(werktijden van 08.30 -17.00 uur)

Hoe ziet je dag eruit als Management Assistent bij M&I/Partners?
Je overlegt kort met de 2 directe Management Assistenten wat vandaag de prio’s zijn en hoe jullie het werk ver-delen. Je gaat aan de slag met de acties voor een van de partners. Deze acties delen jullie in OneNote met elkaar. Het lukt je om een ingewikkelde afspraak te regelen en dat geeft je een ‘yes!’ gevoel. Ondertussen vang je gasten op en redigeer jij een rapport in Word of maak je een flitsende PowerPoint presentatie. Je ziet dat er in een ver-gaderzaal nog gebruikte kopjes staan en die zet je even in de vaatwasser. Tussen de middag lunch je samen met collega’s gezellig aan de grote tafel. In de middag ga je starten met het regelen van een locatie voor een klante-vent en zorg je dat het CRM weer helemaal up to date zodat je de volgende dag een mailing kunt draaien. Elke dag is anders, je houdt van ontzorgen, aanpakken en het zetten van de puntjes op de i.

Jouw taken:


  • Je ondersteunt een partner/directeur bij een efficiënte planning van zijn/haar agenda en maakt complexe afspraken, jullie delen de lopende acties in OneNote en je pakt deze pro-actief op.
  • Je ondersteunt een Marktgroep, waaronder het organiseren van en ondersteunen bij klantevents.
  • Je ondersteunt de M&I/Benchmarks; afspraken maken en rapportages redigeren.
  • Je maakt een PowerPoint presentaties nog beeldender.
  • Je organiseert interne events, feestjes en verzorgt deze tot in de puntjes.
  • Je beantwoordt de telefoon en bent een vriendelijk en efficiënt aanspreekpunt voor gasten en collega’s.
  • Je bent back-up voor je collega management assistenten.
  • Je vindt het leuk als het kantoor netjes is en draagt daar actief aan bij.


Op jouw CV staat:

  • HBO werk -en denkniveau.
  • 3 tot maximaal 10 jaar relevante werkervaring met complex agendabeheer en je bent toe aan een 2e stap.
  • Kennis van en ervaring met Office365, o.a. SharePoint, Skype for Business en OneNote.
  • Ervaring als Management Assistent in de zakelijke dienstverlening.
  • Je hebt eerder in een team samengewerkt.

Je bent sociaalvaardig, proactief en kunt goed je grenzen bewaken. Het werk uit handen nemen, vooruitdenken, regelen, ontzorgen, ‘al gedaan’ voordat iemand het vraagt, kenmerkt jou. Je bent gastvrij en dienstverlenend naar klanten en naar collega’s. Je werkt erg goed samen! Omdat je de overtuiging hebt dat je samen verder komt dan alleen.


Jij krijgt:
Een afwisselende functie in een prettig team bij een professionele organisatie met mogelijkheden om je inhoude-lijk en persoonlijk verder te ontwikkelen. Een brutosalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 3.200,- (40 uur), vakantiegeld 8%, een vaste eindejaarsuitkering van 6,6%, 27 vakantiedagen en een vergoeding van jouw reiskosten (0,19 ct per km).


We werken in een eigentijds, open kantoor in een groene omgeving met lekkere bonenkoffie (of thee uiteraard!) en vers fruit.


Ben jij de Management Assistent die we zoeken?


Stuur dan jouw motivatie en cv via de 'Solliciteer' button.
Voor meer informatie over de vacature bel naar 030 – 2 270 500 en vraag naar Monique Morren.
Meer informatie over onze organisatie vind je op www.mxi.nl.

Trefwoorden: Management Assistent, secretaresse, vacature, fulltime, parttime, Zeist.