Sluiten
Snel vacatures vinden3762 vacatures online
Ik zoek

Office manager

Werkgever: Goudsteen & Company Datum geplaatst: 13-04-2018 Regio: Utrecht Datum gewijzigd: 13-04-2018
Functieomschrijving

Omdat ons bureau hard aan het groeien is, zijn wij ter versterking van ons team per direct op zoek naar een:

Office manager

Wat je gaat doen

  • 4 dagen op ons mooie kantoor aan de Oudegracht in Utrecht gasten ontvangen en je werkzaamheden uitvoeren.
  • De agenda beheren van een ambitieuze ondernemer.
  • Praktisch organiseren van interne/externe overleggen, afspraken en teamsessies.
  • Ervoor zorgen dat je op kantoor niet kan misgrijpen op de noodzakelijke benodigdheden.
  • Systemen up-to-date houden (onder andere een CRM-systeem).
  • Contracten opstellen.
  • Zorgen dat onze leveranciers blij zijn met ons en wij met hen.
  • Financiële administratie en facturering verzorgen.
  • Zo nu en dan administratieve taken uitvoeren rondom de toffe klussen van onze adviseurs.
Wie je bent

Het lijkt je leuk om een groeiend, ambitieus bureau te ondersteunen en faciliteren. Je bent een echt regelwonder met veel energie. Zelfstandig en proactief je werk doen is voor jou vanzelfsprekend. Anderen beschrijven je als open, direct en behulpzaam. Je staat klaar voor je collega’s en je vindt het fijn om ze 'uit de brand' te helpen. Klanten zijn van enorm belang voor je, zowel de externe als interne, in deze rol.

Wat we verder belangrijk vinden

  • MS Office heeft geen geheimen voor je.
  • Mbo-werk- en -denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke rollen.
  • Begrip van het reilen en zeilen van een organisatie.
  • Zelfstandigheid en flexibiliteit.
  • Beschikbaar voor 4 dagen.
Wie wij zijn

Goudsteen & Company ondersteunt organisaties bij veranderingen. Wij spelen in op de eigen kracht om veranderingen en ontwikkelingen gedragen te laten worden door professionals binnen organisaties. Van binnenuit veranderen. Onze trajecten zijn vanuit deze overtuiging elke keer verschillend. De mensen die samen de organisatie vormen zijn dat immers ook.

Kijk op goudsteencompany.nl voor meer informatie over onze organisatie.

Kom jij ons team versterken?

Ben óf ken jij onze nieuwe, enthousiaste Office Manager?
Stuur dan een korte motivatie en je cv naar Shirley van Klinken, shirley@goudsteencompany.nl. Voor vragen kun je ook telefonisch contact opnemen via 06-57708319.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.