Sluiten
Snel vacatures vinden2659 vacatures online
Ik zoek

Secretaresse (32 uur)

Werkgever: de Alliantie Datum geplaatst: 13-02-2018 Regio: Hilversum Datum gewijzigd: 13-02-2018
Functieomschrijving

Secretaresse (32 uur)

Contract type:
 Vast contract
Sluitingsdata: 04-03-2018

Over de functie
Vind jij het leuk om samen te werken met veel collega’s van verschillende afdelingen?
En lijkt het jou een uitdaging om secretaresse te zijn van meerdere managers en om in werkaanbod de juiste prioriteiten te stellen? Ben je taalkundig sterk? Spreekt jou het maatschappelijk belang van de Alliantie ook zo aan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat doe jij precies?

  • Je bent secretaresse voor drie managers (Vastgoed en de Directieadviseurs) en je bent achtervang voor de Directiesecretaresse
  • Efficiënt agendabeheer
  • Verricht ondersteunende en administratieve werkzaamheden
  • Notuleert vergaderingen
  • Organiseert interne en externe bijeenkomsten
  • Ondersteunt interne en externe communicatie
  • Verzorgt correspondentie en stelt presentaties samen 
  • Beheert en actualiseert het relatiebestand

Je werkt nauw samen met de Directiesecretaresse en de Secretaresse Wonen.

Over de functie zegt collega secretaresse Karin: “snel kunnen schakelen en stressbestendig zijn is wel nodig binnen deze functie. Never a dull moment.”

Wat doet de Alliantie Gooi en Vechtstreek?
De Alliantie Gooi en Vechtstreek verhuurt, beheert en verkoopt woningen in alle gemeenten in de regio. Naast het dagelijkse en sociaal beheer hebben wij een grote klus aan het verduurzamen van veel bestaande woningen en de nieuwbouw en transformatie van een groot aantal nieuwe woningen. Daartoe hebben wij frequent overleg en maken wij prestatieafspraken met de gemeenten, collega-corporaties en huurdersbelangenverenigingen. 

Wat neem je mee als succesvolle secretaresse?
Je legt makkelijk contacten en je kunt goed plannen. Je bent centraal aanspreekpunt voor de afdelingen. Je bent pro-actief en denkt graag vooruit. Je bent social-media vaardig. Verder ben je accuraat, gestructureerd en je bent een aanpakker. 
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding MBO en je hebt zo’n 5-7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Wat krijg je ervoor terug?
Naast een veelzijdige en afwisselende functie binnen een ambitieuze organisatie en een enthousiast team van professionals, bieden wij jou graag: 

  • een jaarcontract met aansluitend vast dienstverband bij voldoende functioneren;
  • een goed salaris, waarbij de functie is ingedeeld in CATS-schaal F conform de CAO Woondiensten (tussen de € 2.540 en € 3.174 bruto per maand op basis van 36 uur);
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden; b.v. een laptop en telefoon van de zaak;
  • een nieuw betrokken modern kantoorpand op steenworp afstand van station Hilversum C.S.;
  • veel ruimte voor initiatief, opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
  • een informele sfeer in een dynamische organisatie;
  • mogelijkheden tot flexibel werken, waardoor een goede balans tussen werk en privé mogelijk is. (woensdag is een vaste werkdag).


Ben jij de secretaresse die het verschil maakt?
Contactpersoon voor deze vacature is Edith de Haas, Directiesecretaresse, telefoonnummer 06 4604 3978; bereikbaar op maandag, dinsdag (hele dagen) en donderdag (tot 14.00 uur).

De procedure

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De selectiegesprekken zijn gepland op: donderdag 8 maart tussen 09.00 en 13.00 uur en op dinsdag 13 maart tussen 09.00 uur en 12.00 uur.

Interesse?
Solliciteer online via de 'Solliciteer' button.

Trefwoorden: Vacature, Parttime, Hilversum, Management assistente, Office manager.