Sluiten
Snel vacatures vinden231 vacatures online
Ik zoek

Office Manager

Werkgever: Werkspot Datum geplaatst: 12-01-2018 Regio: Amsterdam Datum gewijzigd: 12-01-2018
Functieomschrijving

Ben jij enthousiast, gedreven, servicegericht en word je blij van een opgeruimd kantoor? Lijkt het je leuk om mee te groeien van een start up naar een scale up? Dan ben jij misschien wel de perfecte kandidaat voor de functie van Office Manager (32 uur per week) op ons kantoor aan de Herengracht in Amsterdam. Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en maak jij het leven van je collega’s zo gemakkelijk mogelijk.

Jouw kerntaken

  • Je zorgt voor een veilige, schone en inspirerende werkomgeving;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de receptie en de facilitair manager van het gebouw;
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers met het oog op office- en facility zaken;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opruimen en ordenen van het kantoor en zorgt dat iedereen een fijne werkplek heeft;
  • Je hebt contact met verschillende leveranciers van Werkspot, denk hierbij bijvoorbeeld aan het schoonmaakbedrijf, maar ook de leveranciers van fruit, koffie, bronwater etc;
  • Je coördineert de lunch, bestelt en ontvangt de boodschappen en stuurt onze lunchdame aan;
  • Je zorgt dat alles op office- en facility gebied goed werkt en schakelt waar nodig monteurs in;
  • Je bent verantwoordelijk voor het versturen van attenties aan klanten en/of medewerkers;
  • Je ondersteunt HR met administratieve taken;
  • Je helpt een handje bij voorkomende werkzaamheden waar je hulp het hardst nodig is: bijvoorbeeld bij de organisatie van een uitje of de planning van een verhuizing/verbouwing.

Jouw profiel

  • Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent sociaal en vrolijk;
  • Je krijgt energie van ad-hoc inspringen in uitdagingen en bedenkt een passende oplossing voor ieder probleem;
  • Je bent een aanpakker en houdt van simpele maar duidelijke communicatie;
  • Je bent geduldig en werkt zelfstandig;
  • Je kunt overweg met Gmail en andere Google applicaties;
  • Je hebt een proactieve houding;
  • Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en Engels; (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over minimaal 4 dagen, waarvan je in ieder geval maandagochtend en vrijdagmiddag werkt.

Wat wij je bieden
We bieden je een uitdagende en inspirerende baan in een informele en internationale werkomgeving bij één van de meest ambitieuze en innovatieve e-commercebedrijven van Nederland. Bij Werkspot is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij vieren graag onze successen. Er worden dan ook regelmatig uitjes georganiseerd en we hebben een gezellige vrijdagmiddagborrel. Uiteraard bieden we je een prima vergoeding en arbeidsvoorwaarden, zoals gratis lunch en gratis gebruik van de fitnessruimte. Daarnaast zitten we op een toplocatie aan de Herengracht van Amsterdam met een fantastisch dakterras & bar.

Wie wij zijn
Werkspot is marktleider in online klusaanbesteding in Nederland. Wij brengen vakmannen en particulieren bij elkaar voor het uitvoeren van klussen. Onze ambitie is om deze positie verder uit te bouwen, ook naar het buitenland. Wij zijn een snel groeiend internetbedrijf in het hart van Amsterdam en hebben momenteel 140 medewerkers. Per jaar worden er ruim 375.000 klussen op Werkspot geplaatst waarop ruim 8.200 aangesloten vakmannen kunnen reageren.

Enthousiast geworden?
Herken jij je in dit profiel? Solliciteer dan snel via de 'Solliciteer' button met je cv en motivatie.

Trefwoorden: Office Management, Office Manager, Office Manager vacature, Office medewerker, Facility, vacature office, administratie, vacancy Office